Cara Membuat Drop Down List di Google Sheets

Setelah sebelumnya maimelajah.com membahas mengenai artikel Mengenal Aplikasi Google Sheets. Pembahasan selanjutnya tentang fitur yang ada pada Google Sheets yaitu Cara Membuat Drop Down List di Google Sheets. Banyak sekali yang terdapat pada Google Sheets, dimana salah satunya adalah dropdown list yang berada pada cell. Dropdown list yang dimaksud adalah menu tarik turun yang mana terdapat lebih dari satu opsi atau pilihan.

#Pengertian Drop Down List

DropDown List sendiri adalah fitur yang digunakan untuk menampilkan dua atau lebih opsi inputan yang distandarisasi. DropDown digunakan untuk membuat nilai informasi dari suatu kolom menjadi standar, tidak ada proses mengetik manual dalam input data. Dropdown atau yang biasanya disebut combo box berguna untuk input data dengan cepat, mengurangi kesalahan dalam pengetikan juga sebagai validasi data

Dalam beberapa kasus, penginputan data yang tidak standar akan menyebabkan kesulitan dalam melakukan analisis data. Misalkan dalam memasukan informasi bulan kegiatan jika tidak distandarisasi pengguna dapat memasukkan informasi dalam bentuk yang beragam, seperti : Jan, Januari, JANUARI, JAN dsb. Dengan dibuatkan dropdown maka pengguna tinggal memilih opsi yang sudah disediakan.

#Langkah-langkah membuat drop down list

Berikut ini langkah singkat dalam membuat dropdown pada google sheets

1. Langkah pertama adalah kita harus membuat sebuah worksheet yang nantinya didalamnya akan kita masukan fitur dropdown list

2. Kemudian pilih satu cell yang akan di masukkan dropdown. Pada contoh saya akan membuat pada Kolom Bulan Kegiatan
3. Selanjutnya pilih bagian Tab Menu Data > Pilih Validasi Data

4. Setelah klik Validasi Data, akan muncul jendela baru di sebelah kanan yang perlu diisi informasi mengenai dropdown yang akan kita buat
5. Pada jendela Aturan validasi data. Pada bagian Terapkan ke rentang, kita diminta memasukkan rentang dari cell yang akan kita buat dropdown list.

6. Masih pada Jendela Aturan validasi data. Pada bagian Kriteria pilih Dropdown dan masukkan data yang akan dimasukkan pada kotak yang telah disediakan
   • Kotak di sebelah kiri digunakan untuk memilih warna untuk menandai data yang ada pada pilihan dropdown
   • Kotak ditengah digunakan untuk masukkan data. Disini saya memasukkan nama bulan(1-Januari, 2-Februari dst).
   • Bagian kanan adalah tombol untuk menghapus data yang telah kita buat
   • Pada bagian bawah terdapat Tombol Tambahkan item lainnya yang berarti jika kita ingin membuat lebih dari satu data pilihan maka tinggal kita klik tombol tersebut

7. Terakhir kita klik tombol Selesai.
8. Berikut ini merupakan hasil yang telah kita buat sebelumnya

#Penutup

Itulah penjelasan singkat dari kami. Jika ada sesuatu yang ditanyakan atau sampaikan, silahkan tulis pada kolom komentar dibawah ini. Kalau artikel ini bermanfaat mohon dibagikan ke sosial media anda supaya lebih berguna dan bermanfaat.