Selamat datang kembali di website maimelajah.com. Setelah sebelumnya membahas tentang Cara Membuat Drop Down List di Google Sheets, kali ini kami akan mencoba menerapkan hal serupa dengan pada artikel kami kali ini yaitu Membuat Drop Down di Excel 2016. Google Sheets dan Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan pengolahan angka. Fungsi dan kegunaan hampir sama, cuman yang membedakan adalah Google Sheets dijalankan secara online, Excel sendiri harus diinstal di komputer atau secara offline.
Drop down adalah fitur yang digunakan untuk menampilkan dua atau lebih opsi imputan yang distandarisasi. Dropdown digunakan untuk membuat nilai suatu informasi dari suatu kolom menjadi standar, tidak ada proses mengetik secara manual. Dropdown atau yang biasanya disebut combo box berguna untuk input data dengan cepat, mengurangi kesalahan dalam pengetikan juga sebagai validasi data. Untuk membuatnya cukup mudah, karena pada Microsoft Excel terdapat fitur Data Validation yang digunakan untuk membuat daftar naik turun atau dropdown list ini.
#Cara membuat menu drop down
Ada dua cara dalam membuat dropdown list di Microsoft Excel. Kedua cara ini dibedakan berdasarkan cara input list data yang akan dibuat dropdownnya. Bisa dengan cara input langsung dalam 1 sheet, atau dengan cara mengambil data pada sheet lainnya
1. Membuat dropdown list dengan input langsung
Cara ini umumnya juga disebut comma-sparated value karena cara memasukkan data dengan dipisahkan oleh tanda koma atau titik koma. Langkah-langkah membuatnya adalah sebagai berikut :
- Pertama pilih atau blok sel yang akan ditambahkan dropdown list.
- Selanjutnya klik Tab Menu Data, kemudian klik Data Validation.
- Pada bagian jendela Data Validation, pada Tab Settings di bagian Allow pilih List, ceklist pada bagian Ignore blank dan In-cell dropdown. Selanjutnya pada bagian Source masukkan data pilihan satu demi satu dengan tanda titik koma (;) sebagai pemisah seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol OK
- Hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini
2. Membuat drop down list dengan Data Range Source
Membuat drop down list di excel menggunakan range source adalah dengan mengambil data dari sumber lainnya. Pilihan ini bisa diaplikasikan jika sumber data berasal dari sheet lain maupun dalam satu sheet tetapi mengambil dari kolom lain. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Pertama yang perlu dilakukan adalah membuat sheet yang berisi sumber data dari drop down
- Selanjutnya pilih sel atau blok sel yang akan di tambahkan drop down list
- Kemudian klik Tab Menu Data, kemudian klik Data Validation
- Pada bagian jendela Data Validation, pada Tab Settings di bagian Allow pilih List, ceklist pada bagian Ignore blank dan In-cell dropdown.
- Pada bagian Source pilih sheet atau kolom yang dipakai sebagai sumber data dari dropdown. Kalau digambar sumber data berada pada sheet2. Klik sheet2, kemudian pilih sel atau blok sel yang ada datanya. Pada Source box akan diisi data =Sheet2!$A$2:$A$13. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.
#Penutup
Itulah penjelasan singkat dari kami tentang artikel Membuat Drop Down di Excel 2016. Jika ada sesuatu yang ditanyakan atau sampaikan, silahkan tulis pada kolom komentar dibawah ini. Kalau artikel ini bermanfaat mohon dibagikan ke sosial media anda supaya lebih berguna dan bermanfaat.
Terima kasih
baca juga :
https://maimelajah.com/cara-membuat-drop-down-list-di-google-sheets/
