Di era yang serba digital seperti sekarang, banyak hal yang bisa kita lakukan dengan lebih mudah, salah satunya untuk melakukan hal yang lebih produktivitas. Produktivitas seringkali diukur dengan seberapa efektif dan efisiennya seseorang dalam menyelesaikan tugas atau dalam mencapai suatu tujuan. Produktivitas dapat merujuk pada berbagai bidang seperti pekerjaan profesional dan kegiatan sehari-hari. Seorang yang produktif cenderung mengelola waktu mereka dengan baik, fokus pada tugas-tugas yang memiliki dampak besar dan mencapai hasil yang diinginkan dengan cara lebih efisien. Berbagai aplikasi telah dirancang khusus untuk membantu kita mengatur waktu, mengelola tugas dan meningkatkan efisiensi kerja. Berikut 5 aplikasi terbaik yang bisa kita gunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja:
Trello
Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang memanfaatkan konsep Kanban Board. Aplikasi untuk produktivitas ini digunakan secara pribadi dengan menggunakan manajemen proyek. Dengan aplikasi penunjang produktivitas ini, setiap tugas dan pengumpulan tugas akan dikelompokkan di “Papan Tulis“. Kemudian, dipindahkan ke bagian kemajuan yang berbeda sesuai dengan progres kemajuan pekerjaan yang telah dilakukan.
- Fungsi : Manajemen proyek berbasis papan (board)
- Keunggulan : Trello memungkinkan kita membuat daftar tugas (to-do-list) dan mengatur proyek dengan sistem drag-and-drop yang intuitif. Kita bisa membagi tugas ke dalam kolom seperti “To-Do”, “In Progress”, dan “Done”.
- Cocok untuk : Tim yang membutuhkan kolaborasi visual
- Harga : Basic (Gratis), Standar ($5, per pengguna/bulan), Premium ($10, per pengguna/bulan), Enterprise ($17.50, per pengguna/bulan)
- Website : https://trello.com/
Nation
Nation adalah all-in-one-workspace yang menggabungkan berbagai alat produktivitas dalam satu platform. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat catatan,, mengelola proyek, menyusun database, membuat to-do-list, dan masih banyak lagi. Nation dirancang untuk menjadi pusat segala kebutuhan organisasi dan produktivitas.
- Fungsi : All-in-one workspace untuk catatan, manajemen proyek, dan database
- Keunggulan : Fleksibel, template siap pakai, Kolaborasi tim, dan integrasi dengan aplikasi lain.
- Cocok Untuk : Individu, pelajar, freelancer, tim kecil, dan perusahaan.
- Harga : Free Plan (Gratis), Plus ($10 per pengguna/bulan), Business ($15 per pengguna/bulan), Enterprise (Harga sesuai permintaan)
- Website : https://www.notion.com/
Asana
Asana adalah aplikasi manajemen proyek dan tugas yang dirancang untuk membantu individu dan tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat tugas, menetapkan tenggak waktu, membagikan file, dan kolaborasi dengan tim secara efisien.
- Fungsi : Manajemen proyek dan tugas untuk individu dan tim.
- Keunggulan : Tampilan fleksibel (daftar, kanban, timeline), kolaborasi tim, integrasi dengan aplikasi lain, dan pelacakan progress.
- Cocok Untuk : Tim kecil hingga besar, manajer proyek, perusahaan, freelancer, dan startup.
- Harga : Personal (Gratis), Starter (US$10.99 per pengguna/bulan), Advanced (US$24.99 per pengguna/bulan), Enterprise dan Enterprise+ (Harga sesuai permintaan)
- Website : https://asana.com/
Todoist
Todoist merupakan aplikasi manajemen tugas dan to-do-list yang dirancang untuk membantu pengguna mengatur tugas harian, proyek, dan tujuan jangka panjang. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar tugas, menetapkan prioritas, mengatur pengingat, dan progres pekerjaan.
- Fungsi : Manajemen tugas dan to-do-list untuk individu dan tim.
- Keunggulan : Antarmuka sederhana, prioritas tugas, integrasi dengan aplikasi lain, dan pelacakan produktivitas.
- Cocok Untuk : Individu, pelajar, profesional, tim kecil, dan freelancer.
- Harga : Beginner (Gratis), Pro ($4 per pengguna/bulan, $48 dibayar per-tahun), Business ($6 per pengguna/bulan, $72 dibayar per-tahun)
- Website : https://www.todoist.com/
Evernote
Evernote adalah aplikasi penyimpanan dan organisasi catatan yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menyimpan, dan mengelola catatan dalam berbagai format, seperti teks, gambar, rekaman suara, sampai dengan dokumen. Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna melakukan pengumpulan dan pengorganisasian informasi menjadi lebih mudah.
- Fungsi : Penyimpanan dan organisasi catatan dalam berbagai format.
- Keunggulan : Multi-format notes, pencairan canggih, web clipper, dan sinkronisasi di semua perangkat.
- Cocok Untuk : Individu, pelajar, profesional, penulis, dan tim kecil.
- Harga : Mulai dari gratis hingga $17 per pengguna/bulan (tergantung paket)
- Website : https://evernote.com/
Tips Memilih Aplikasi Produktivitas :
- Sesuaikan dengan Kebutuhan : Pilih aplikasi yang sesuai dengan jenis pekerjaan kita, apakah untuk manajemen proyek, catatan, atau komunikasi.
- Integrasi dengan Alat lain : Pastikan aplikasi yang kita pilih bisa terintegrasi dengan aplikasi lain yang sudah kita gunakan sebelumnya.
- Coba versi Gratis : Sebagian besar aplikasi menawarkan versi gratis atau trial. Manfaatkan ini untuk menemukan dan mempelajari aplikasi mana yang kira-kira cocok untuk kita.
Penutup
Dengan menggunakan aplikasi-aplikasi yang sudah dijelaskan sebelumnya, kita dapat lebih optimal dalam memanfaatkan waktu dan energi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien. Cobalah beberapa aplikasi lain dan temukan yang paling sesuai dengan gaya kita bekerja. Disamping aplikasi yang sudah dijelaskan sebelumnya, masih banyak aplikasi-aplikasi lain yang dapat meningkatkan produktivitas kita dalam bekerja. Selamat mencoba dan semoga produktivitas kita meningkat dari sebelumnya.
Jika kalian punya rekomendasi aplikasi produktivitas lainnya, jangan ragu untuk membagikannya di kolom komentar!
