Pada kesempatan kali ini maimelajah.com akan mencoba membahas tentang Pengertian PowerPoint Fungsi Serta Manfaatnya. Dimana Microsoft PowerPoint merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office. Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi pengolah presentasi. Perangkat lunak ini digunakan untuk mempermudah kita dalam melakukan sebuah persentasi. Untuk lebih jelasnya mari kita simak penjelasan tentang powerpoint dan juga disini akan dijelaskan mengenai pengertian presentasi itu sendiri

Pengertian PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang dapat digunakan untuk membuat suatu presentasi dalam bentuk slide.

Fungsi serta Manfaat PowerPoint

Berikut merupakan fungsi serta manfaat dari PowerPoint adalah :

  1. Sarana untuk mempermudah dalam melakukan sebuah presentasi.
  2. Mempermudah audience dalam memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide
  3. Adanya kemudahan penambahan video, gambar dan juga audio yang membuat presentasi menjadi lebih menarik
  4. Materi dalam bentuk softcopy sehingga dapat memudahkan kita untuk mengkases maupun menshare materi melalui perangkat komputer maupun yang lainnya.
  5. Hasil akhir dari bahan presentasi dapat dicetak

Format data Microsoft PowerPoint

Format penyimpanan data powerpoint diantaranya adalah sebagai berikut :

  • *.ppt (PowerPoint Presentation)
    Merupakan bentuk ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (Versi dari PowerPoint 12 atau Microsoft Office 2007 ke bawah)
  • *.pptx (PowerPoint Presentation)
    Ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 ke atas atau Microsoft Office 2010 sampai dengan sekarang)
  • *.pps (PowerPoint Show)
  • *.pot (PowerPoint Template)

Pengertian Presentasi

Apa itu Presentasi? Presentasi merupakan pemaparan hasil kerja atau analisa data. Presentasi bisa juga digambarkan sebagai teknik penyajian atau penyampaian suatu masalah, hasil gagsan, ide, karya inovatif, informasi yang dimiliki oleh seseorang kepada orang lain dalam sebuah forum. Tujuan Presentasi adalah memberikan wawasan tentang informasi yang dimiliki agar diketahui orang lain agar ikut memahami dan terpengaruh terhadap materi penyajian. Orang yang melakukan presentasi disebut sebagai presenter, sedangkan yang menjadi pendengar atau menghadiri disebut dengan audience

Tujuan Presentasi

  1. Memberikan daya tarik bagi peserta presentasi
  2. Menstimulus konsentrasi, minat, dan interaksi peserta terhadap materi yang disajikan
  3. Menciptakan suasana presentasi yang nyaman dan interaktif
  4. Mampu memengaruhi pikiran peserta untuk mengikuti alur materi dari awal sampai akhir

Metode Presentasi

Presentasi dilakukan dengan metode ceramah secara langsung atau tidak langsung. Secara langsung dapat diartikan pemberian materi dilakukan secara tatap muka di depan audience sehingga bisa melakukan interaksi secara langsung. Adapun metode presentasi secara tidak langsung bisa dilakukan menggunakan media youtube, skype, zoom, google meet atau model teleconference lainnya.

Jenis-jenis Presentasi

Jenis presentasi dapat dibedakan menjadi beberapa macam, antara lain :

  1. Impromptu
    Jenis presentasi ini disajikan oleh presenter tanpa persiapan apapun. Kondisi ini sering ditemukan pada beberapa orang yang menghadiri diskusi tanpa ada agenda naskah sebagai acuannya
  2. Manuscript
    Jenis presentasi ini dilakukan dengan menggunakan naskah sebagai acuannya
  3. Memoriter
    Presentasi yang dilakukan tanpa membaca teks atau naskah, karena berdasarkan hafalan naskah.
  4. Ekstempore
    Jenis presentasi yang presenternya telah mempersiapkan dengan baik materi yang akan disajikan beserta media pendukungnya.

Materi yang disampaikan dalam presentasi seharusnya memiliki beberapa syarat agar dapat diterima dengan baik oleh peserta atau audience seperti berikut :

  1. Bersifat memberikan informasi baru dan menarik bagi peserta
  2. Dapat memberikan keyakinan terhadap kebenaran materi yang disajikan
  3. Agar diterima dengan mudah oleh peserta, sebaiknya dalam penyajian menggunakan sikap yang baik dan persuasif agar peserta dapat terpengaruh dan memahami serta mengikuti alur materi
  4. Memberikan wawasan baru serta menjadi inspirasi bagi peserta
  5. Gunakan meetode yang baik dalam pemaparan dan menghibur agar tercipta kondisi yang ramah

Ketika membuat presentasi hendaknya memperhatikan beberapa hal berikut :

  1. Tentukan tema pokok materi yang akan disajikan
  2. Gunakan metode alur materi yang singkat, padat dan jelas
  3. Alur materi yang disajikan harus urut dan teratur
  4. Sebaiknya menggunakan media interaktif seperti gambar, video serta audio/ suara untuk memperjelas dan menarik perhatian
  5. Hendaknya setiap slide mengandung sebuah tema sub materi dengan jelas
  6. Penataan letak huruf, kata, dan gambar hendaknya memperhatikan unsur warna, ergonomika dan estetika

Agar materi presentasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik, perlu diperhatikan beberapa hal berikut :

  1. Bagi presenter dianjurkan berpenampilan menarik dan sopan
  2. Mempersiapkan diri dengan menguasai materi yang akan disajikan
  3. Persiapkan materi pendukung seperti gambar, video, audio dan file yang dibutuhkan
  4. Dalam berbicara sebaiknya menggunakan intonasi nada yang jelas, santai dan diikuti gerakan tubuh untuk menguatkan penjelasan materi
  5. Hendaknya menciptakan suasana harmonis seperti selingan lucu namun dalam batas norma kesopanan utnuk membuat kondisi lebih santai
  6. Memberikan kesempatan untuk sesi tanya jawab
  7. Penyampaian presentasi harus selalu memperhatikan waktu yang diberikan

Penutup

Demikian penjelasan singkat mengenai artikel Pengertian PowerPoint Fungsi Serta Manfaatnya. Terima Kasih

Artikel SebelumnyaBeberapa Formula atau Rumus Excel yang Wajib Dikuasai
Artikel SelanjutnyaMengenal Konsep Kewargaan Digital

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini